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企業(yè)IT執(zhí)行力的提高之道


關(guān)于
IT的執(zhí)行力問(wèn)題,這是一個(gè)由來(lái)已久的話題了。我們?cè)趪?guó)內(nèi)引入ITILITSM的概念已經(jīng)數(shù)年,國(guó)內(nèi)也有大量的企業(yè)和機(jī)關(guān)內(nèi)部已經(jīng)涉及這個(gè)領(lǐng)域很久了,無(wú)論是作為客戶,還是作為咨詢公司,我們都會(huì)有一個(gè)非常強(qiáng)烈的愿望:我們不僅希望能夠很好的設(shè)計(jì)關(guān)于IT服務(wù)管理的流程,更為重要的是:我們更需要很好的執(zhí)行它,方能達(dá)到預(yù)定的目的。但是這么多年的實(shí)踐下來(lái),我們看到,我們?cè)谶@個(gè)方面,還有很長(zhǎng)的一段路需要走。許多企業(yè)的成功能歸功于戰(zhàn)略創(chuàng)新、新的經(jīng)營(yíng)模式,創(chuàng)造出和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手之間的差距,但如果執(zhí)行力不夠,一定會(huì)被模仿者追上。和競(jìng)爭(zhēng)者的差距就在于執(zhí)行力的高低。 IT服務(wù)管理領(lǐng)域,這個(gè)道理也是一樣的。

2000年前后,國(guó)內(nèi)開(kāi)始了ITIL 的引進(jìn)工作,各大廠商、咨詢公司和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做了大量的工作,ITIL及其ITSM相關(guān)的概念在國(guó)內(nèi)如火如荼的發(fā)展了起來(lái)。伴隨著這個(gè)潮流,國(guó)內(nèi)的企業(yè)和機(jī)關(guān)也在馬不停蹄的引入這套最佳實(shí)踐。但是,當(dāng)我們開(kāi)始了我們的工作之后,卻發(fā)現(xiàn)我們?cè)趫?zhí)行這套體系方面還存在問(wèn)題。比如:我們根據(jù)ITIL的指導(dǎo),并結(jié)合了本企業(yè)的具體情況,設(shè)計(jì)了相關(guān)的流程,這個(gè)流程得到項(xiàng)目組內(nèi)部的一致通過(guò),但是具體推行的每一個(gè)工作人員的時(shí)候,我們還是會(huì)感覺(jué)無(wú)所適從。這是因?yàn)?,我們目前在市?chǎng)上見(jiàn)到的絕大多數(shù)咨詢公司在做這方面工作的時(shí)候,通常都會(huì)經(jīng)歷調(diào)研、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)幾個(gè)階段,然后就完成了咨詢的過(guò)程。事實(shí)上,在這個(gè)過(guò)程中,我們還欠缺一個(gè)很重要的部分:關(guān)于人的設(shè)計(jì)和關(guān)于該流程自我提高體系的設(shè)計(jì)。換句話說(shuō),ITIL中一直強(qiáng)調(diào),ITSM是一個(gè)不斷優(yōu)化和提高自己的過(guò)程,而不是一次性完成的。所以,在我們幫助我們的客戶完成了流程本身的設(shè)計(jì)之后,我們還需要幫助客戶設(shè)計(jì)執(zhí)行這個(gè)流程的組織的架構(gòu)以及架構(gòu)中所涉及的每個(gè)崗位所需要的人的技能和素質(zhì)。如果客戶的基礎(chǔ)并不是特別好的話,可能還需要設(shè)計(jì)現(xiàn)有人員向流程需要的人員素質(zhì)發(fā)展的規(guī)劃圖。此外,我們還需要告訴客戶如何在日常執(zhí)行流程的過(guò)程中,去發(fā)現(xiàn)流程的問(wèn)題,改進(jìn)流程的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)真正的持續(xù)發(fā)展。這就是中國(guó)所謂的“扶上馬,送一程”的概念了。作為顧問(wèn),我們需要做的,不僅是把客戶扶到ITSM這匹馬上,還要輔助我們的客戶走一段,適應(yīng)一下,這才真正的學(xué)會(huì)了如何騎馬,否則,充其量我們可以說(shuō),客戶學(xué)會(huì)了上馬,而不是騎馬。當(dāng)然,如果客戶預(yù)算有限,沒(méi)有辦法支付騎上馬之后的費(fèi)用,只要求騎上馬就可以了,那就另當(dāng)別論。不過(guò),我相信,沒(méi)有哪個(gè)客戶是騎上了馬,去不想學(xué)會(huì)騎馬走路的,如果是這樣的話,也就沒(méi)有必要上馬了。因此,無(wú)論是客戶,還是咨詢公司,在這個(gè)問(wèn)題上,都要從客戶的角度出發(fā),給予客戶必須的幫助和指導(dǎo),而不是單純?yōu)榱斯?jié)約預(yù)算,而把必須的工作節(jié)省掉,得不償失。

 

針對(duì)客戶在執(zhí)行力方面的困惑,HP公司把解決方案根據(jù)客戶的成熟度和具體執(zhí)行的階段分成了基礎(chǔ)架構(gòu)優(yōu)化、服務(wù)管理中心和治理中心幾個(gè)大的中心的概念,分別針對(duì)完全沒(méi)有接觸過(guò)ITIL的客戶、已經(jīng)完成了部分ITIL流程建設(shè)的客戶以及ITIL相關(guān)流程建設(shè)已經(jīng)比較成熟,需要加強(qiáng)內(nèi)部管控的客戶。這樣就從客戶的成熟程度和項(xiàng)目建設(shè)的不同階段實(shí)現(xiàn)了IT服務(wù)的持續(xù)提高和執(zhí)行力的持續(xù)加強(qiáng)。相信這種方式將會(huì)幫助我們的客戶更好的從實(shí)際執(zhí)行力的角度完成自身服務(wù)管理能力的逐步增強(qiáng)。我們堅(jiān)信:客戶的成功就是我們的成功。當(dāng)我們順利的完成了我們的變革之旅時(shí),我們的IT服務(wù)水平也必將顯現(xiàn)出長(zhǎng)足的進(jìn)步的頑強(qiáng)的生命力。

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