營長說
Excel有個能根據(jù)數(shù)據(jù)大小而變化單元格格式的工具，叫條件格式，我稱它為Excel數(shù)據(jù)的“火眼金睛”。因?yàn)楣ぷ髦谐Ｓ眠@個工具對數(shù)據(jù)做格式提醒，用公式和條件格式可以實(shí)現(xiàn)預(yù)警功能。
今天營長就介紹使用條件格式的一個案例，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的“漲紅跌綠”。還沒有用過的伙伴們趕緊Get這個使用技能吧！（單擊圖片，放大看更清楚）
先看下這張商品價格表，每個月都要調(diào)整商品價格
1.要求
對于上表中的每種商品
?2018年1月單價高于2017年12月單價，標(biāo)記紅色
2018年1月單價低于2017年12月單價，標(biāo)記綠色
2.關(guān)鍵步驟
條件格式命令位置如下
條件格式命令包含三部分命令組，分別是突出顯示規(guī)則、可視化顯示規(guī)則和規(guī)則管理
如果只是對2018年1月數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色，可以用[突出顯示單元格規(guī)則]--[大于]
選擇數(shù)據(jù)范圍 C2：C15，應(yīng)用[突出顯示單元格規(guī)則]--[大于]，因?yàn)檫x擇的范圍第1個單元格是C2，C2要和B2比較，在“大于”對話框中單擊B2，會出現(xiàn)“=$B$2”，刪除固定符號$ ，公式變成“=B2”,自動就會實(shí)現(xiàn)每行數(shù)據(jù)C列和B列比較。
同樣的操作辦法對價格降低標(biāo)記綠色，最終實(shí)現(xiàn)直觀看出哪些單價提高，哪些單價降低。
3.知識擴(kuò)展
如果要對A、B、C三列同時標(biāo)記顏色，需要用公式規(guī)則進(jìn)行設(shè)置
在第?步的公式框中，輸入公式：
=$C2>$B2
公式中，列字母前有固定符號$，行數(shù)字前沒有，表示如果符合條件C列>B列，選擇范圍內(nèi)的該行數(shù)據(jù)變顏色。
同樣的操作辦法對價格降低標(biāo)記綠色，這樣將該商品整行數(shù)據(jù)信息標(biāo)記了顏色，看起來更直觀。
這就是條件格式的一個實(shí)際應(yīng)用，條條道路通羅馬，當(dāng)然也可以用輔助列計算結(jié)果結(jié)合條件格式來做。
你Get了嗎？
本文來自營長編寫的《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》
營長簡介：王忠超，北大縱橫管理咨詢公司合伙人，16年Office培訓(xùn)與11年管理咨詢經(jīng)驗(yàn)，暢銷書《商務(wù)PPT的說服之道》和《Excel數(shù)據(jù)管理：不加班的秘密》作者。
