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受夠加班煎熬,我整理出12個Excel表格核對神技!

第一部分:同一表內(nèi)數(shù)據(jù)比較

可以在C2單元格輸入公式=IF(A2=B2,'相同','不相同'),輸入好之后拉動手柄向下拖動,直到本列數(shù)據(jù)截止,相同不同結(jié)果一目了然,如下表。 


2.找出兩列數(shù)據(jù)的重復值

1)IF + MATCH函數(shù)查找重復值

現(xiàn)在要對下表找出連續(xù)兩個季度中獎的名單,又有什么方法呢? 

公式解析:

MATCH用于返回要查找的數(shù)據(jù)A2在區(qū)域$B$2:$B$25中的位置。如果查到會返回一個行號(表示有重復),沒有查到則返回錯誤#N/A(表示無重復)。

公式中加入ISERROR函數(shù),用于判斷MATCH返回的值是否是個錯誤#N/A,是錯誤#N/A則返回TRUE,不是錯誤#N/A則范圍FALSE。

最外圍的IF函數(shù),根據(jù)ISERROR(MATCH())是TRUE還是FALSE,返回不同值。如果是TURE(也就是沒有重復),則返回空;如果是FALSE,則返回A2。 

操作方法為在C2單元格輸入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,'',B2),然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對比。請看下面演示! 

COUNTIF函數(shù)是對指定區(qū)域中符合指定條件的單元格計數(shù)的一個函數(shù)。

3)IF+VLOOKUP函數(shù)查找重復值

如下表所示,有這樣兩組員工號。不知道哪些是A、B兩組都有的。我們也可以用if+VLOOKUP函數(shù)公式來完成比對。 

在C2單元格中輸入公式:=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),' ',A2),然后下拉復制公式,則可找到Excel兩列數(shù)據(jù)中的重復值。 

公式解析:

ISNA函數(shù)用于判斷值是否為錯誤值#N/A(即是值不存在),如果是,則返回TRUE;否則返回FALSE。

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)), A2, ' ') 

第二部分:跨表數(shù)據(jù)比較


首先,先選中一個表,新建規(guī)則,并選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,然后輸入=A9<>A1 , 對相對應(yīng)的單元格進行判斷,判斷其是否相等。請看下面演示!


溫馨提示:

復制其中一個數(shù)值區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼,設(shè)置為“減”運算,單擊“確定”后,非0部分即差異所在。請看下面演示! 

這類數(shù)據(jù)核對屬于單條件核對。因為是不同人匯總的,所以除了按姓名核對分數(shù)外,還需要把姓名對不上的也標出來。我們采用條件格式來完成。

(2)單擊格式按鈕,選擇一種填充顏色。 

確定后完成分數(shù)核對。總的核對結(jié)果如下: 

以上就是今天的分享,一起動手練起來吧!

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