在 Word 中,可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等四種不同類型進(jìn)行排序;最多可以設(shè)置3個關(guān)鍵字。排序過后我們的表格如下圖:
2、 Word 中表格數(shù)據(jù)的“公式” 還是上面的銷售表,現(xiàn)在需要增加一個“利潤”列,假設(shè)利潤率按5%來計算,那每種商品的利潤就是:銷售額*5%,既然數(shù)據(jù)已經(jīng)在 Word 中了,像這樣的簡單計算就沒必要去麻煩 Excel 或計算器啦!
首先,我們需要先來了解一下 Word 中表格的命名規(guī)則。其實,在 Word 中,表格的每一個單元格,同樣可以像在 Excel 中那樣用列標(biāo)加行號的方式來表示,比如第一行第一列的單元格,可以理解為 A1 單元格:
需要注意的是,如果表格中合并過單元格,那這個合并的單元格會以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格來表示。 有了以上的知識鋪墊,現(xiàn)在就可以直接在 Word 表格中來輸入【公式】啦! 將光標(biāo)定位到芹菜行的利潤單元格,點(diǎn)擊【表格工具】-【布局】選項卡中的【公式】命令,彈出公式對話框:
在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”,點(diǎn)擊確定,利潤就自動出現(xiàn)了。由于 Word 表格中單元格的表示方式始終為絕對引用,因此需要對其他單元格逐個輸入或批量粘貼后再逐個修改。 將第1行的利潤值選中復(fù)制,并粘貼到下面的空單元格中: