我們在進(jìn)行打印操作時(shí),偶爾會(huì)遇到打印機(jī)突然無法正常打印的情況,甚至影響到工作進(jìn)程。當(dāng)打印機(jī)偶爾出現(xiàn)宕機(jī),小伙伴們不必為此慌了手腳,多數(shù)情況下,打印機(jī)只是在連接狀態(tài)和設(shè)置等方面有一些小問題,機(jī)器本身并不一定有故障。
遇到這種情況時(shí),您可以首先嘗試自檢。絕大多數(shù)時(shí)候,都能通過簡單的幾項(xiàng)檢查和一些設(shè)置調(diào)整,讓看似難搞的打印機(jī)重新回復(fù)到正常的打印狀態(tài)。
小編特別總結(jié)了幾點(diǎn)常見的打印故障問題及其解決方法,親們不妨一起學(xué)起來!
在大多數(shù)打印機(jī)上,“Online”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機(jī)不正常。請檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。
在電腦端設(shè)置了默認(rèn)打印機(jī),打印時(shí)電腦就會(huì)自動(dòng)與該打印機(jī)連接。如果進(jìn)行打印操作的機(jī)器并非默認(rèn)打印機(jī),我們可以進(jìn)行如下操作更改默認(rèn)打印機(jī):
1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機(jī)”,打開“打印機(jī)”窗口。
2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時(shí),請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中,選中要?jiǎng)h除的文件類型,單擊“確定”按鈕。
有時(shí),打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯(cuò)誤。我們可以將原驅(qū)動(dòng)程序卸載并刪除,重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序,然后再打印。
要確定進(jìn)行打印的程序生成的輸出指令能否正確,我們可以通過使用其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。新建記事本文檔,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就表明原來使用進(jìn)行打印的程序有問題,請重新安裝程序。
在日常的打印中,無法打印是最常見的問題,一般情況下如果不是由機(jī)器內(nèi)部故障引起的,我們都能想辦法輕松解決。以上六招解決方法操作起來并不難,你學(xué)會(huì)了嗎?掌握了這幾點(diǎn)妙招,打印機(jī)無法打印的問題就難不倒我們了!
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