大家都知道Excel中有很多好用的快捷鍵,但是如果一個(gè)一個(gè)都要記住的話,又不太可能,畢竟人的精力是有限的。
其實(shí)也不用急著全部都記住,只要先記住幾個(gè)較為常用又實(shí)用的就好,比如今天要分享的這5個(gè),花1分鐘記住它們,你的工作效率會(huì)得到明顯的提高,下面就一起來(lái)看看吧。
【Ctrl+ R】這一快捷鍵可以用來(lái)填充表格數(shù)據(jù),它主要的作用是向右填充數(shù)據(jù)。如果你想要向右填充相同的數(shù)據(jù)的話,直接按住【Ctrl+ R】這一快捷鍵進(jìn)行填充即可,無(wú)需再進(jìn)行手動(dòng)輸入,這樣一來(lái)能省下好多功夫。
【Alt + =】這一快捷鍵的功能就是求和了。如果你想要快速得出表格數(shù)據(jù)的總和,那么就可以直接選擇全部的數(shù)據(jù),然后再按住【Alt + =】組合快捷鍵進(jìn)行求和。
總之,一鍵按下,即可快速得到數(shù)據(jù)的總和,再也不用通過(guò)繁瑣的計(jì)算了。
【Ctrl+ Q】這一快捷鍵又有什么用呢?【Ctrl+ Q】這一快捷鍵主要的作用就是能快速啟動(dòng)快速分析了。啟動(dòng)快速分析又有什么用呢?快速分析中有好多實(shí)用的功能,比如數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集、圖表、迷你圖等等。
只要先選擇表格數(shù)據(jù),然后再按住【Ctrl+ Q】組合快捷鍵就能啟動(dòng)快速分析了。
【Shift+F11】這一快捷鍵主要的作用是快速插入新的工作簿。有時(shí)候我們需要在同一個(gè)Excel工作表中插入多個(gè)工作簿,這個(gè)時(shí)候就可以直接通過(guò)【Shift+F11】組合快捷鍵來(lái)插入了,想要插入幾個(gè)工作簿,就按幾下【Shift+F11】就行。
【Ctrl+ 0】這一快捷鍵的作用是隱藏表格中的數(shù)據(jù)。想要隱藏哪些數(shù)據(jù),只要先選擇某一數(shù)據(jù),然后再按住【Ctrl+ 0】組合快捷鍵就能將該數(shù)據(jù)所在的整列數(shù)據(jù)隱藏起來(lái)了。
Ok,今天的分享就到這里了,上面這些Excel快捷鍵大家都記住了嗎?
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