excel中的快捷鍵有很多，其中最常用的就屬于ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵，這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡單的方法了，下面就給您介紹幾個實用的Ctrl系列快捷鍵，希望對你有用。
一，利用ctrl+Q快鍵鍵打開快速分析工具。鼠標定位到區(qū)域內(nèi)按ctrl+Q即可。在快速分析工具中，可以實現(xiàn)5種基本功能。1.格式化。這里面的相關操作基本都屬于數(shù)據(jù)的可視化對比，數(shù)據(jù)間差異形象化，比如數(shù)據(jù)條、色階等。2.圖表。在這里可以快速生成一些簡單的圖表，比如散點圖、條形圖。3.匯總。運用這里的功能可以快速分別對行或者列進行求和、計數(shù)等運算。4.表格。這里可以快速生成創(chuàng)建表和透視表。5迷你圖。迷你圖可以在一個單元格內(nèi)顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢和差異。
二、ctrl+T或ctrl+L創(chuàng)建表。上面ctrl+Q中生成創(chuàng)建表的功能按ctrl+T或者ctrl+L就可以直接創(chuàng)建表。創(chuàng)建表不僅可以美化表格，而且在數(shù)據(jù)錄入、函數(shù)計算、切片器運用、刪除重復值等操作上面相對于普通表格更加方便，比如很多時候錄入一個數(shù)據(jù)，剩下的數(shù)據(jù)會自動生成，不需要再手工填充。這里的其他功能值得你去探索。
三、ctrl+E快速填充數(shù)據(jù)。運用這個快捷鍵只需要在第一個數(shù)據(jù)進行手工輸入，輸完后按回車，再按ctrl+E就會實現(xiàn)快速填充的效果了。ctrl+E對于批量添加前綴后綴，多個單元格合并，一個單元格拆分，尤其是像提取身份證上出生日期這種的操作，應該算是最快的方法了，下圖中我隨便演示幾種、
四、ctrl+enter批量錄入數(shù)據(jù)。選擇區(qū)域后，不管是輸入文字數(shù)據(jù)或者輸入公式，在輸入完成后按下ctrl+enter就可以完成批量填充，是不是很簡單呢？
六、ctrl+G定位。在下圖中，A列數(shù)據(jù)以合并單元格的形式存在，如何把它取消合并，變成普通區(qū)域呢？首先選中A列——點功能區(qū)的合并后居中取消合并——ctrl+G定位到空值——按向上方向鍵后按ctrl+enter填充——批量填充完成。
七、ctrl+方向鍵移動光標位置和ctrl+shift+方向鍵選擇。excel中，如果工作表存在大量數(shù)據(jù)，靠鼠標滾動或者手動選擇會非常不便，下圖中展示一下利用ctrl+上下左右方向鍵快速移動到指定單元格的位置，和利用ctrl+shift+上下左右方向鍵選定連續(xù)區(qū)域。注意看名稱框中單元格的位置。
八、ctrl+pgup/pgdn切換工作表。如下圖所示，通過按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進行來回切換。當然，也可以在工作表標簽左邊的兩個箭頭之間單擊鼠標右鍵選擇工作表。
九、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W關閉工作簿。這個快捷鍵熟練運用后再也不用返回桌面新建工作簿或者移動鼠標一個一個關閉工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵，效率明顯提高了。
這就是本次介紹的一些ctrl系列的快捷鍵，希望可以對你的工作效率提高提供幫助。
