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EXCEL表中如何將其他表中的數(shù)據(jù)引用到主表中

EXCEL電子表中VLOOKUP函數(shù)的使用方法這里就不介紹了,想要了解的網(wǎng)頁可以查看這篇文字《Excel表中VLOOKUP函數(shù)使用方法》。這里主要介紹的是如何將一個(gè)表格中一列數(shù)據(jù)引用到另外一個(gè)表中。

本次的內(nèi)容主要涉及2個(gè)表:實(shí)例1.xls和實(shí)例2.xls。

“實(shí)例1.xls”表中存儲(chǔ)的是學(xué)生的基本信息。

“實(shí)例2.xls”表中存儲(chǔ)的是學(xué)生本次考試成績(jī),在這個(gè)表中的這列姓名是空白的沒有數(shù)據(jù)。

在實(shí)例1.xls和實(shí)例2.xls表中“學(xué)號(hào)”這列是都有的數(shù)據(jù),但是兩個(gè)表中數(shù)據(jù)的順序不一樣,就需要通過vlookup函數(shù)進(jìn)行引用。

說明:在實(shí)例1.xls表中的數(shù)據(jù)有3列數(shù)據(jù),而實(shí)例2.xls表中只需要1列,這不用擔(dān)心,只需要引用實(shí)例1.xls表中“姓名”這列數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不會(huì)被引用過去。

在實(shí)例2.xls表中“姓名”下面的空白處“B2”用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下。

然后選擇“公式”點(diǎn)擊“插入函數(shù)”。

就會(huì)彈出插入函數(shù)的對(duì)話框。

在插曲函數(shù)對(duì)話框中,選擇“全部”函數(shù),在選擇函數(shù)那里下拉表中找到“VLOOKUP”函數(shù),點(diǎn)擊“確定”。

在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中,第一個(gè)參數(shù)Lookup_value,鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下,鼠標(biāo)在框中閃動(dòng),表示要設(shè)置該參數(shù)狀態(tài)。

然后將鼠標(biāo)移到“實(shí)例2.xls”中A列“學(xué)號(hào)”這列紅框位置點(diǎn)擊一下,表示選中了A列學(xué)號(hào),此時(shí)A列有虛線框,表示以“實(shí)例2.xls”中此列作為引用列。

接下來設(shè)置函數(shù)參數(shù)的第二個(gè)參數(shù)table_array參數(shù),此時(shí)點(diǎn)擊“實(shí)例1.xls”表,按住鼠標(biāo)左鍵不放,從“實(shí)例1.xls”的A列拖動(dòng)到C列(只拖動(dòng)到我們想引用的那一列就可以了,C列是我們想引用的數(shù)據(jù))。

接下來設(shè)置函數(shù)參數(shù)中的第三個(gè)參數(shù)Col_index_num,此時(shí)在“實(shí)例1.xls”表中從A列數(shù)到D列(A B C),C列是第3個(gè)數(shù),在第三個(gè)參數(shù)中輸入數(shù)字3。

接下拉設(shè)置函數(shù)參數(shù)中第四個(gè)參數(shù)Range_lookup,這直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字0,其他什么都不管,點(diǎn)擊確定。

這時(shí)你會(huì)看到“實(shí)例1.xls” 中的數(shù)據(jù)被引到了“實(shí)例2.xls” 中,只有一個(gè)數(shù)據(jù)。

將鼠標(biāo)放到“實(shí)例2.xls” 中紅框位置上,鼠標(biāo)變?yōu)椤?”時(shí),鼠標(biāo)點(diǎn)擊不動(dòng),向下拖動(dòng)到最后位置,你會(huì)看到所有的數(shù)據(jù)都出來了。

或者,選中這個(gè)單元格,鼠標(biāo)右鍵選擇“復(fù)制“”,然后選擇其他空白區(qū)域,選擇“粘貼”,你會(huì)看到所有的數(shù)據(jù)都出來了。

最后結(jié)果圖:

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