電子郵件是Internet的最重要的信息服務(wù)方式，它提供了一種極為快速、簡單和經(jīng)濟(jì)的通訊方法。雖然近期上網(wǎng)費(fèi)用下調(diào)，但一個小時(shí)費(fèi)用也要8元左右。電子郵件操作也有不少省錢的小技巧，掌握這些小技巧也可幫你實(shí)現(xiàn)200元的上網(wǎng)計(jì)劃。
1.讓電腦自動記住郵箱口令
每次接收或發(fā)送郵件之前，軟件都會要求你輸入自己郵箱的口令，并將這個口令傳送到你所在的上網(wǎng)公司進(jìn)行核對，若口令不正確，則不能對郵件進(jìn)行操作。正常情況下，口令的輸入、傳送與核對大約要30秒。若讓軟件記住口令，每次進(jìn)行郵件操作之前，它會自動進(jìn)行傳送和核對，不要手工操作，可省一定的時(shí)間。在Outlook Express下設(shè)置記憶口令的方法為：
(1)打開Outlook Express，選擇“工具”菜單，單擊“賬號”項(xiàng)目；
(2)單擊“郵件”標(biāo)簽，然后選擇“賬號”下面的郵箱名稱；
(3)單擊“屬性”按鈕，選擇“服務(wù)器”標(biāo)簽；
(4)選擇“登錄方式”前面的單選鈕，在“密碼”后面輸入用戶的郵箱口令，但顯示的是一組星號，最后單擊確定即可。
2.用郵箱地址簿保存常用
電子郵件地址 對于初上網(wǎng)的用戶，經(jīng)常會將電子郵件地址寫在筆記本上，到用時(shí)再打開一個字符一個字符地敲上去，實(shí)在是浪費(fèi)時(shí)間和金錢。實(shí)際上，你可以用“通訊簿”來記憶電子郵件地址。通訊簿具有存儲聯(lián)系人信息的功能，使你能方便地檢索聯(lián)系人信息。在Outlook Express中，“通訊簿”使用方法如下：
(1)單擊“工具”菜單下的“通訊簿”命令；
(2)在“通訊簿”對話框中，選擇“文件”菜單下的“新聯(lián)系人”可添加新的地址，若要修改已有地址，可從列表中選擇一個地址，然后單擊“屬性”命令進(jìn)行修改；
(3)添好或改好后單擊確定即可。有了“通訊簿”后，發(fā)送郵件的工作大大被簡化，發(fā)送時(shí)只需在“收件人”的左邊單擊“通訊簿”即可顯示電子郵件地址列表，從中選擇一個，單擊“收件人”按鈕即可。
3.使用自動簽名發(fā)送郵件
在電子郵件中，你可以使用“自動簽名”向已發(fā)送的郵件文本框中自動添加包括姓名、職務(wù)或其他內(nèi)容組成的文字。Outlook Express可以通過以下方法來建立“自動簽名”：
(1)單擊“工具”菜單上“選項(xiàng)”命令；
(2)選擇“安全”標(biāo)簽，選中“在所有待發(fā)郵件中添加
數(shù)字簽名”復(fù)選框；
(3)單擊下面的“獲取數(shù)字標(biāo)識”，建立自己的標(biāo)識即可。
4.充分利用
抄送功能
將一份郵件發(fā)送給多個收件人，可以用“郵件抄送”功能，這樣可避免多次發(fā)送。在Outlook Express中，方法為：
(1)單擊“新郵件”按鈕；
(2)在“收件人”中添入第一個郵箱地址；
(3)在“發(fā)送”中將要發(fā)送的其他人的地址添入；
(4)按“發(fā)送”命令即可。
5.發(fā)送文本郵件
我們?nèi)粘Ｊ瞻l(fā)的郵件，普通的文本郵件完全能夠滿足需要，沒有必要使用HTML郵件，如果沒有特殊的圖像、表格或按鈕等其它原因，應(yīng)當(dāng)盡可能發(fā)送文本郵件。在Outlook Express中，設(shè)置發(fā)送文本郵件的方法為：
(1)單擊“工具”菜單上“選擇”命令；
(2)單擊“選項(xiàng)”標(biāo)簽；
(3)將“郵件發(fā)送格式”和“新聞發(fā)送格式”中的“純文本”選中；
(4)單擊“確定”按鈕。
6.壓縮大郵件
郵件越大，發(fā)送和接收郵件的時(shí)間就越長，且每個郵箱的最大容量受到限制，因此在發(fā)送之前最好將郵件壓縮。你可以用WinZip等壓縮軟件對郵件進(jìn)行壓縮和用FileSplit等文件分割軟件將大郵件分割成小的郵件分期發(fā)送。
7.不用Word作為默認(rèn)郵件編輯器
Word啟動時(shí)間長、占用內(nèi)存多、郵件長度大，這必然會增加郵件的傳送時(shí)間，因此最好不用它作為默認(rèn)郵件編輯器。
